Anwendung

Diese Software ist geeignet zur Bearbeitung der Personalzeiten für KMU. Sowohl Gleitzeitmodelle wie auch fixe Arbeitszeiten und Teilzeit könne damit bearbeitet und abgerechnet werden. Die WPZ-Software kann zusammen mit dem Multi·Time·Collector System im Online Betrieb zur Personalzeitauswertung eingesetzt werden. Ebenso ist das WPZ geeignet für die Personalzeiterfassung und Auswertung zusammen mit TSF Offline Zeitstationen. Auch die älteren Systeme mit DOS Auswerteprogrammen von TSF, wie ZET oder PZ können mit dem WPZ auf die Windows Oberfläche umgerüstet werden. Vorhandene Zeiterfassungs-stationen  können weiter benutzt werden. Eine Bearbeitung der Daten an mehreren Workstations  ist möglich (Ablage der Zeitdaten auf dem Server).

In speziellen Eingabefenstern können verschieden Stammdaten und Grundeinstellungen eingegeben resp. definiert werden. Im Personalfenster lassen sich Arbeitszeit in %, Guthaben an Urlaub (Ferien) pro Jahr, Abteilungszuordnung, Pausenfunktionen etc. für jede Person einzeln zuordnen. Bei den Einstellungen kann die Sollzeit in einer Jahrestabelle für jeden Tag definiert werden. Hier können auch die Feiertage, Vorholtage und Betriebsferien in übersichtlicher Form definiert werden. Jeder Wochentag kann in mehrere Arbeitszeitbereiche aufgeteilt werden. Bei der Zeitabrechnung werden dann die Anwesenheitszeiten für jeden Bereich einzeln ausgewiesen. Pausenabzüge können zu fixen Zeiten oder in Abhängigkeit von der Arbeitsdauer definiert werden. Der Zugang zum WPZ Programm kann mit einem Passwort eingeschränkt werden. Alle Zeit Daten einer Person können in einem einzigen übersichtlichen Fenster bearbeitet werden. Verändert und ergänzt werden in diesem Fenster die Tageszeiten, die Absenzen und die Korrekturen. Der aktuelle Zeitsaldo ist im Fenster für jeden Tag einzeln und kumuliert seit dem letzten Abschluss zu sehen. Diese Saldi werden nach jeder Korrektur oder Änderung sofort aktualisiert. Der Abschluss, welcher für jede Person zu einem beliebigen Zeitpunkt gemacht werden kann, zeigt die Zeitdetails, die einzelnen Total, die Saldi, die Zeitanteile innerhalb der Zeitbereiche und die Abrechnung der Urlaubs- resp. Ferientage. Weitere Auswertungen wie die Zusammenfassung der Absenzen, Zeitauswertung von Gruppen etc. sind standardmässig verfügbar.

Ausführung

Das Programm ist mit dem Foxpro 32-Bit Entwick­lungsumgebung programmiert worden. Es ist in einer ausführbaren Datei abgelegt. Die Installation erfolgt mit einem komforta­blen Installations-programm.

Das Programm kann auf bis zu 6 Mandaten erweitert werden. Die Einstellungen können für jeden Mandant separat gemacht werden, so dass für jeden Mandant unterschiedliche Zeitmodelle definiert werden können.