Anwendung

Mit der Station UTC-350 werden Auftragszeiten mit Parameter bzw. Personalzei­ten im Offline Betrieb erfasst. Die Station speichert die mit den Chipkarten erfassten Zeiten intern. Mittels einer Collectorcard können diese ausgelesen werden. Von der Collectorcard können dann die Zeitabschnitte an zentraler Stelle in einen PC übernommen und ausgewertet werden. Der Schwerpunkt der Anwendung liegt bei der Auftrags­zeiterfassung.  Es können zu den Zeiten über die Tastatur manuell zusätzliche Informationen zu jedem Zeitabschnitt mitgegeben werden. Parallel kann aber auch die reine Personalzeiterfassung über diese Station erfolgen.

Die Chipkarte wird an der Stirnseite des Geräts in den Leser eingeschoben. Die  Anzeige zeigt die Bezeichnung der Karte z.B. den Personalnamen und den Vorgang, „KOMMEN“ oder „GEHEN“ an. Je nach Konfiguration können die Zusatzinformationen beim KOMMEN oder beim GEHEN oder bei beiden eingegeben werden. Die Eingabe ist nur für Werte nötig welche gegenüber dem vorangegangenen Zeitabschnitt geändert werden müssen. Mit einer der Funktionstasten kann der angezeigte Vorgang „gebucht“ wer­den. Mit einem kurzen Summton wird der Buchungsvorgang auch akustisch signalisiert. Anschliessend zeigt die Station nacheinander die Dauer des Zeitabschnitts, das Tagestotal und das Kartentotal. Die „KOMMEN“ Buchung wird auf die Chipkarte geschrieben. Wenn anschliessend das „GEHEN“ gebucht wird, übernimmt die Station den Zeitabschnitt in den internen Speicher. Es können bis zu 2'700 Zeitabschnitte in der Station zwischengespeichert werden. Wenn die Zeit zwischen „KOMMEN“ und „GEHEN“  einen einstellbaren Wert überschreitet, erfolgt eine Fehlermeldung (Buchung vergessen). Wenn eine Collectorcard eingesteckt wird, überträgt die Station den ganzen Inhalt des Speichers auf diese Karte. Zur Sicherheit gegen Kartenverlust, kann eine Backup Karte erstellt werden bevor die Daten in der Station gelöscht werden. Die Zeiten auf der Collectorcard  werden anschliessend mittels der Schreib/Lesebox in den PC zur Auswertung übertragen.

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Ausführung

Die Elektronik der UTC-350 Station ist in ein robustes ABS-Kunststoffgehäuse eingebaut. Das Gerät wird mit einer Metallhalterung ge­liefert, die sich sowohl für den Tischbetrieb wie auch zur Wandmontage eignet.