Das TLR-System

1. Allgemeines

Das TLR-System registriert den Fahrunterricht in Fahrschulen sehr genau. Jeder Fahrschüler hat eine Chipkarte welche er während dem Fahrunterricht in das TimeLogger Terminal steckt. Auf dieser Schülerkarte und im Terminal werden die Lektionen gespeichert. Auch werden auf dieser Karte alle Zahlungen des Schülers registriert. Das TimeLogger Terminal kann so dem Schüler und dem Lehrer fortlaufend das aktuelle Restguthaben an Lektionen anzeigen.

Die Verbindung von den TimeLogger Terminal zu der PC-Software TimeReporter wird mit der Fahrlehrerkarte hergestellt. Diese übernimmt die Informationen vom Terminal und übergibt diese mittels TimeReporter Programm dem PC. Die gesammelten Informationen wertet das TimeReporter Programm aus und stellt sie in Form von verschiedenen Abrechnungen und Berichten zur Verfügung. Die gespeicherten Daten lassen sich auch exportieren in andere Programme für Fahrschulen.

Eine weitere Möglichkeit die Daten von einer Aussenstelle zum TimeReporter Programm zu übertragen bietet das Programm TimeTransmitter. Damit kann der Speicherinhalt der Fahrlehrerkarte übers Internet an das Programm TimeReporter übermittelt werden.

2. Eigenschaften

• Einfachste Handhabung mit folgerichtigen Abläufen

Die Inbetriebnahme ist unkompliziert und wird durch Assistenten unterstützt. Zum Erfassen der Unterrichtszeiten mit dem TimeLogger muss nur die Fahrschülerkarte gesteckt und am Schluss wieder entfernt werden. Es sind keine weiteren Eingaben notwendig. Das Einlesen der gesammelten Informationen in den PC erfolgt automatisch. Die Programmoberfläche vom TimeReporter ist selbsterklärend aufgebaut und kann ohne spezielle Schulung bedient werden.

• Automatische, genaue Berechnung der Unterrichtszeiten für jeden Schüler

• Detaillierte Auflistung der erteilten Lektionen für jeden Schüler

• Unterstützt Vorauszahlungsmodus durch Anzeige des aktuellen Restguthabens

• Die Arbeitszeit jedes Fahrlehrers wird automatisch registriert und dokumentiert

• Kein Aufwand vom Fahrlehrer und der Fahrschulleitung für das Rapportwesen

Nachdem die automatisch gesammelten Informationen von der Fahrlehrer Karte in den PC übertragen sind ist das Rapportwesen erledigt. Diese Informationen lassen sich auch von einer Fahrschulapplikation übernehmen und dort weiterverarbeiten. Das Ausfüllen von Handzetteln und die Übertragung oder Zusammenstellung der Einträge fällt weg. Auch die Einzahlungen der Schüler sind genau dokumentiert.

3. Komponenten

3.1 Das Terminal TimeLogger

Das TimeLogger Terminal ist in einem Handgehäuse untergebracht. Die Stromversorgung erfolgt durch 4 Akku (Micro AAA). Zum Laden der Akkus kann es mittels Adapter an die 12V Versorgung des Autos oder an ein Netzgerät angeschlossen werden. Das Terminal hat ein LCD Display mit 4 Digit. Die Bedienung erfolgt über 2 Tasten. Die Chipkarte wird an der Stirnseite in den Leser eingesteckt.

3.2 Das PC-Programm TimeReporter

Das Programm läuft unter Windows 2000 und XP. Die Installation erfolgt menugeführt von einer CD. Voraussetzung für eine erfolgreiche Installation ist das Vorhandensein einer Lizenzkarte. Die Oberfläche entspricht dem XP Standard. Die Bedienung ist einfach. Die einzelnen Fenster sind über Register einfach wählbar. Es dient zum Erstellen von Karten, Übernahme von Daten ab Karten und der Auswertung der gespeicherten Daten. Die Daten können lokal oder im Netzwerk zentral abgelegt werden. Die Ablage erfolgt in einer Access-Datenbank.

3.3 Das PC-Programm TimeTransmitter

Es dient zum Übertragen von Daten der Lehrerkarte über das Internet. Der Fahrlehrer kann damit von seinem Wohnsitz die Informationen auf seinen Karten an die Zentrale senden.

 

3.4 Die Chipkarten

3.4.1Chipkarte für Fahrschüler

Jeder Fahrschüler bekommt eine auf ihn personalisierte Karte zur Datenerfassung für das PC-Programm TimeReporter. Sie enthält sein Guthaben an Unterrichtslektionen und die konsumierten Lektionen.

3.4.2Chipkarte für Fahrlehrer

Jeder Fahrlehrer hat eine auf ihn personalisierte Karte zum Informationsaustausch zwischen dem PC-Programm TimeReporter und den Terminals TimeLogger. Sie enthält den Tarif für die Lektionen, die erteilten Unterrichtszeitabschnitte an Fahrschüler und die Arbeitszeiten des Fahrlehrers.

3.4.3Chipkarte mit Lizenz

Diese Chipkarte ist erforderlich zur Installation des TimeReporter PC-Programms und für Änderungen der Zutrittsberechtigungen zum Programm.

3.5 Der CardMan Karten Leser

Der Kartenleser CardMan wird benötigt um mit dem PC-Programm TimeReporter die Chipkarten zu bearbeiten. Er wird an der USB-Schnittstelle vom PC angeschlossen.